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Lösungen

Konkrete Bausteine für wiederkehrende Herausforderungen.

Jede Umsetzung wird an Ihre Daten, Rollen und Systeme angepasst. Diese Beispiele zeigen, wo wir besonders häufig Wirkung erzielen.

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35 Anwendungsfälle gefunden

Einfach / 2–4 WochenSchnell umsetzbarKlare, fokussierte Abläufe mit wenigen Schnittstellen – ideal für einen schnellen produktiven Einstieg.06/ Anwendungsfall

  1. 05 / Anwendungsfall

    Einfach~ 3–5 Wochen

    Genehmigungen

    Genehmigungen ohne E-Mail-Pingpong steuern

    Jeder Antrag findet automatisch die zuständige Person, berücksichtigt Vertretungen bei Abwesenheit und erinnert rechtzeitig vor Ablauf der Frist. Am Ende steht zu jeder Entscheidung nachvollziehbar fest, wer wann was genehmigt hat – ganz ohne verstreute E-Mail-Ketten.

    Jeder Antrag findet automatisch die richtige zuständige Person nach einer festen Regel, wird bei Abwesenheit automatisch an die Vertretung weitergeleitet und erinnert rechtzeitig, bevor eine Frist verstreicht. Am Ende jedes Antrags steht eine vollständige, zeitlich geordnete Entscheidungshistorie statt einer verstreuten E-Mail-Kette.

    • Microsoft Graph API
    • Google Workspace APIs
    • REST API
    • Webhook

  2. 07 / Anwendungsfall

    Einfach~ 4–6 Wochen

    Meetings & Aufgaben

    Besprechungen in konkrete Arbeit übersetzen

    Jede Zusage, Entscheidung und Frist aus einer Besprechung wird automatisch erkannt und als Aufgabe mit Verantwortlicher Person direkt im passenden Arbeitssystem angelegt. Das Protokoll bleibt Nachweis, die eigentliche Arbeit beginnt sofort danach – nicht erst, wenn jemand das Protokoll noch einmal durchliest.

    Jede Zusage aus der Besprechung wird als eigenständige Aufgabe mit verantwortlicher Person im passenden Arbeitssystem sichtbar, direkt im Anschluss an das Gespräch. Das vollständige Protokoll bleibt als Nachweis erhalten, ist aber nicht mehr die einzige Quelle, aus der die Arbeit hervorgehen muss.

    • Microsoft Graph API
    • Google Workspace APIs
    • REST API
    • Azure AI Speech

  3. 15 / Anwendungsfall

    Einfach~ 3–6 Wochen

    Finanzen & Forderungen

    Zahlungserinnerungen aus offenen Posten automatisch versenden

    Jeder überfällige offene Posten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV oder dem Fachsystem wird gegen Fälligkeit, Karenz und Mahnstufe geprüft und als Erinnerung über Microsoft Outlook oder Gmail versendet. Nur gesperrte Kunden, fehlende Empfänger und Fälle außerhalb der vereinbarten Stufe gehen an die Buchhaltung; alles andere verlässt das Haus am selben Tag.

    Jeder überfällige offene Posten erhält die nächste zulässige Erinnerung aus der hinterlegten Vorlage, sobald Fälligkeit und Karenz erfüllt sind. Nur gesperrte Kunden, fehlende Empfängeradressen und Beträge außerhalb der vereinbarten Stufe liegen der Buchhaltung als entscheidungsreifer Fall vor. Versand, Mahnstufe und Nachweis stehen im führenden System, nicht in einer privaten Liste.

    • Microsoft Graph API
    • Gmail API
    • REST API
    • Webhook

  4. 26 / Anwendungsfall

    Einfach~ 3–5 Wochen

    Abrechnung & Zähler

    Verbrauchszähler automatisch ablesen und abrechnen

    Jeder neue Zählerstand wird automatisch mit dem Vormonat verglichen und bei plausiblem Verbrauch direkt in eine Abrechnungsposition überführt. Auffällige Ausreißer gehen an die zuständige Person, statt unbemerkt verbucht zu werden.

    Jeder Zählerstand wird sofort nach Übermittlung geprüft und in eine Abrechnungsposition überführt. Auffälligkeiten werden noch am selben Tag gemeldet, nicht erst am Ende des Abrechnungsjahres. Die Verwaltung sieht laufend den Stand, statt einmal im Jahr eine große Menge auf einmal zu prüfen.

    • REST API
    • SFTP
    • PostgreSQL
    • Webhook

  5. 27 / Anwendungsfall

    Einfach~ 3–5 Wochen

    Lager & Inventur

    Inventur erfassen und Bestand automatisch abgleichen

    Jede bei der Inventur gezählte Position wird automatisch mit dem Buchbestand aus dem Warenwirtschaftssystem verglichen. Nur Abweichungen über der festgelegten Toleranz gehen an die Lagerleitung, der Rest wird direkt fortgeschrieben.

    Jede gezählte Position wird sofort nach der Zählung geprüft, nicht erst am Ende der gesamten Inventur. Die Lagerleitung sieht nur die Positionen, die tatsächlich über der Toleranz liegen, und kann sich auf diese konzentrieren, statt jede Zeile einzeln durchzugehen.

    • REST API
    • CSV-Import
    • PostgreSQL
    • Webhook

  6. 33 / Anwendungsfall

    Einfach~ 3–5 Wochen

    Anrufe & Rückrufe

    Verpasste Anrufe und Rückrufwünsche automatisch nachverfolgen

    Jeder verpasste Anruf wird automatisch erfasst, der zuständigen Person oder Abteilung zugeordnet und bis zum erfolgten Rückruf nachverfolgt. Bleibt ein Rückruf länger als vereinbart aus, erhält die zuständige Person eine Erinnerung, statt dass der Anruf in der allgemeinen Anrufliste untergeht.

    Jeder verpasste Anruf wird automatisch der zuständigen Person zugeordnet und bleibt offen, bis der Rückruf tatsächlich erfolgt ist. Überfällige Rückrufe lösen eine Erinnerung aus, bevor der Anrufer selbst nachfragen muss.

    • Microsoft Graph API
    • Google Workspace APIs
    • REST API
    • Webhook
Mittel / 3–8 WochenVernetzt und individuellMehrere Systeme, Fachregeln oder KI-Bausteine greifen kontrolliert ineinander.15/ Anwendungsfall

  1. 03 / Anwendungsfall

    Mittel~ 3–6 Wochen

    E-Mail & Eingangskanäle

    Posteingänge automatisch verstehen und verteilen

    KI erkennt Anliegen, Anhänge und Prioritäten und führt jede Nachricht kontrolliert in den passenden Folgeprozess.

    Kürzere Reaktionszeiten, konsistente Zuständigkeiten und ein nachvollziehbarer Status ab dem ersten Kundenkontakt.

    • Microsoft Graph / Gmail API
    • CRM- oder Ticket-API
    • Webhook / REST
    • Outlook & Microsoft Teams

  2. 11 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Vertrieb & Angebote

    Angebote aus Kundenanfragen automatisch erstellen

    Jede Kundenanfrage aus Sammelpostfach und Formular wird ausgelesen, gegen Artikelstamm und vereinbarte Konditionen kalkuliert und als vollständiges Angebot versendet. Nur Positionen ohne Treffer oder Rabatte außerhalb der Regeln gehen an den Innendienst; alles andere verlässt das Haus am selben Tag.

    Jede Anfrage führt am selben Tag zu einem vollständigen Angebot mit Nummer, Positionen und Gültigkeit. Der Innendienst entscheidet nur dort, wo die Zuordnung fehlt oder der Preis die vereinbarten Regeln verlässt, und jede dieser Entscheidungen bleibt mit ihrer Grundlage am Vorgang.

    • Microsoft Graph / Gmail API
    • Azure AI Document Intelligence / Google Document AI
    • Azure OpenAI Service / Vertex AI / Ollama
    • ERP REST / OData / Google Sheets API

  3. 12 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Verträge & Compliance

    Eingehende Verträge automatisch prüfen und freigeben

    Jeder eingehende Vertrag wird gegen das Playbook des Betriebs gelesen und als Prüfbericht mit Abweichungen vorgelegt. Nur Klauseln außerhalb der vereinbarten Regeln gehen an Recht oder Leitung; alles andere erhält am selben Tag eine nachvollziehbare Entscheidung und liegt im Register.

    Jeder eingehende Vertrag führt am selben Tag zu einem Prüfbericht mit Haltung je Klausel. Recht oder Leitung entscheidet nur dort, wo das Playbook verlassen wird, und jede dieser Entscheidungen bleibt mit Grundlage, Person und Zeitpunkt am Vorgang. Fristen liegen im Register, nicht in einzelnen Postfächern.

    • Microsoft Graph / Gmail API
    • Azure AI Document Intelligence / Google Document AI
    • Azure OpenAI Service / Vertex AI / Ollama
    • SharePoint / Google Drive / DMS-API

  4. 13 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Termine & Einsatzplanung

    Terminanfragen automatisch in den Kalender legen

    Jede Terminanfrage aus Sammelpostfach, Formular oder Chat wird gegen Öffnungszeiten, Dauer und freie Fenster in Microsoft Outlook, Google Calendar oder dem Fachsystem geprüft und als verbindlicher Termin gebucht. Nur Anfragen ohne eindeutige Lücke gehen an die Disposition; die Bestätigung läuft im selben Vorgang.

    Jede Terminanfrage führt zu einem geprüften Kalendereintrag oder zu einer begründeten Rückmeldung noch im selben Vorgang. Die Disposition entscheidet nur dort, wo kein eindeutiges Fenster vorliegt. Microsoft Outlook, Google Calendar oder das Fachsystem bleiben das führende System; Nexaluna verbindet sie und ersetzt sie nicht.

    • Microsoft Graph API
    • Google Calendar API
    • REST API
    • Webhook

  5. 14 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Finanzen & Belege

    Reisekosten aus Belegen automatisch abrechnen

    Jedes Belegfoto aus Microsoft Outlook, Gmail oder dem Fachpostfach wird ausgelesen, gegen die Reiserichtlinie geprüft und als Erstattungsantrag im führenden System vorgelegt. Nur unleserliche Aufnahmen und Beträge außerhalb der vereinbarten Grenzen gehen an den Menschen; alles andere ist am selben Tag entscheidungsreif.

    Jeder Beleg hat einen Halter, eine Kostenstelle und einen nachvollziehbaren Stand. Innerhalb der Richtlinie entsteht der Antrag ohne manuelles Abtippen. Abweichungen liegen mit Belegbild und Regelverweis bei der Person, die entscheiden darf.

    • Microsoft Graph API
    • Gmail API
    • REST API
    • Azure AI Document Intelligence

  6. 18 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Einkauf & Bestand

    Bestellungen automatisch nach Meldebestand auslösen

    Jeder Artikel, der den Meldebestand unterschreitet, wird automatisch in einen Bestellvorschlag überführt. Der Einkauf prüft nur noch Sonderfälle und gibt frei, statt Lagerlisten und offene Bestellungen von Hand abzugleichen.

    Jeder Artikel unterschreitet den Meldebestand höchstens bis zum nächsten Lauf, bevor ein Bestellvorschlag vorliegt. Der Einkauf entscheidet nur dort, wo die Regeln nicht eindeutig sind, und jede Entscheidung ist mit ihrer Grundlage dokumentiert.

    • Microsoft Dynamics 365 Business Central API
    • Azure OpenAI Service
    • Microsoft Power Automate
    • Microsoft Teams Adaptive Cards

  7. 19 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Wartung & Service

    Fällige Wartungen automatisch planen und disponieren

    Jede fällige Wartung wird aus der Anlagenliste erkannt und mit Termin und Zuständigkeit eingeplant. Die Leitung prüft nur noch Sonderfälle, statt Wartungsintervalle und Einsatzpläne von Hand zu überwachen.

    Jede fällige Wartung wird erkannt und mit Termin und Zuständigkeit eingeplant, bevor das Intervall deutlich überschritten ist. Die technische Leitung entscheidet nur dort, wo die Regeln nicht eindeutig sind, und jede Entscheidung ist mit ihrer Grundlage dokumentiert.

    • Google Sheets API
    • Google Cloud Tasks
    • Google Calendar API
    • Google Chat API

  8. 24 / Anwendungsfall

    Mittel~ 5–10 Wochen

    Vertrieb & Angebote

    Offene Angebote automatisch nachfassen

    Jedes Angebot, auf das keine Antwort kommt, wird automatisch nachgefasst – im vereinbarten Abstand und in derselben Unterhaltung wie das Angebot selbst. Der Ablauf setzt auf der vorhandenen Umgebung auf, ob Microsoft 365, Google Workspace oder eigenes ERP, und der Vertrieb entscheidet nur die Ausnahmen.

    Jedes offene Angebot hat einen definierten Nachfass-Weg, der ohne Erinnerung eines Menschen funktioniert. Der Vertrieb sieht, welche Angebote noch leben, und wird nur dort gebraucht, wo eine Entscheidung ansteht. Am Ende steht zu jedem Angebot eine nachvollziehbare Reihe von Versuchen statt einer Vermutung.

    • Microsoft Graph API
    • Microsoft Dynamics 365 Sales API
    • Gmail API
    • Google Sheets API

  9. 25 / Anwendungsfall

    Mittel~ 5–9 Wochen

    Verträge & Fristen

    Vertragsfristen und Kündigungstermine automatisch überwachen

    Jeder laufende Vertrag bekommt seine Kündigungsfrist automatisch berechnet und meldet sich rechtzeitig vor dem entscheidenden Termin – in der vorhandenen Umgebung, ob Microsoft 365, Google Workspace oder eigenes System. Verantwortliche entscheiden nur noch, ob verlängert, verhandelt oder gekündigt wird.

    Jeder Vertrag hat einen berechneten Kündigungstermin und eine Vorlaufzeit, in der eine Entscheidung getroffen werden kann. Die zuständige Person wird rechtzeitig informiert, nicht erst wenn die Frist schon knapp ist, und trifft die Entscheidung selbst. Am Ende steht zu jedem Vertrag nachvollziehbar, wann und wie entschieden wurde.

    • Microsoft Graph API
    • Azure AI Document Intelligence
    • Google Drive API
    • Google Sheets API

  10. 28 / Anwendungsfall

    Mittel~ 4–6 Wochen

    Kundenfeedback

    Kundenbewertungen und Feedback automatisch auswerten und weiterleiten

    Jede Bewertung und jedes Feedback aus Online-Portalen, E-Mail oder Kontaktformular wird automatisch nach Thema und Dringlichkeit sortiert und an die richtige Stelle im Betrieb weitergeleitet. Kritische Rückmeldungen erreichen die zuständige Person sofort, statt tagelang unbeachtet in einem Postfach oder Bewertungsportal zu liegen.

    Jede Bewertung wird sofort nach Thema und Dringlichkeit eingeordnet. Kritisches Feedback erreicht die zuständige Person innerhalb kurzer Zeit mit Kontext und einem Reaktionsvorschlag, unkritisches Feedback fließt gesammelt in eine laufende Auswertung nach Thema und Tonfall-Trend ein.

    • Microsoft Graph API
    • Google Workspace APIs
    • REST API
    • Webhook

  11. 29 / Anwendungsfall

    Mittel~ 5–8 Wochen

    Personaleinsatz

    Personaleinsatzplanung und Schichtdisposition automatisch abgleichen

    Verfügbarkeiten, Qualifikationen und der gemeldete Personalbedarf werden automatisch zu einem vollständigen Dienstplanvorschlag zusammengeführt. Nur echte Lücken oder Konflikte gehen an die planende Person, der Rest liegt als geprüfter Vorschlag vor der Freigabe bereit.

    Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Bedarf werden automatisch zu einem vollständigen Planvorschlag zusammengeführt. Die planende Person sieht nur die Schichten, die eine echte Entscheidung brauchen, und gibt den geprüften Gesamtplan mit einem Blick frei, statt ihn von Grund auf selbst zusammenzustellen.

    • Microsoft Graph API
    • Google Workspace APIs
    • REST API
    • Webhook

  12. 31 / Anwendungsfall

    Mittel~ 5–8 Wochen

    IT-Onboarding

    Neue Mitarbeitende technisch ausstatten und Zugänge einrichten

    Sobald Rolle und Starttermin einer neuen Person feststehen, werden benötigte Geräte, Softwarekonten und Zugriffsrechte automatisch abgeleitet und rechtzeitig vor dem ersten Arbeitstag eingerichtet. Die IT-Abteilung entscheidet nur noch über Sonderausstattung, statt jeden Zugang einzeln von Hand anzulegen.

    Sobald Rolle und Starttermin feststehen, werden Konten, Zugriffsrechte und Geräte automatisch aus einer hinterlegten Vorlage abgeleitet und rechtzeitig eingerichtet. Die IT-Abteilung befasst sich nur noch mit echten Abweichungen von der Standardausstattung, nicht mit jedem einzelnen Konto.

    • Microsoft Graph API
    • Google Workspace Admin SDK
    • REST API
    • SCIM-Protokoll

  13. 35 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Produktdaten & Redaktion

    Produkttexte aus freigegebenen Artikeldaten vorbereiten

    Freigegebene Artikeldaten und zugehörige Belege bilden die Grundlage für einen Produkttext mit nachvollziehbaren Aussagen. Die Redaktion prüft jeden Entwurf; fehlende Eigenschaften oder widersprüchliche Quellen bleiben zur Klärung offen, statt als erfundene Vorteile in einen Shoptext zu gelangen.

    Jeder Produkttext beginnt mit einem freigegebenen Artikelstand und nachvollziehbaren Quellen. Ein Entwurf wird fachlich geprüft und erst danach als bearbeitbares Dokument übergeben; offene Eigenschaften verhindern eine vermeintlich vollständige Beschreibung.

    • Google Sheets API
    • Google Drive API
    • Vertex AI
    • Google Chat API

  14. 37 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Empfang & Besuchsorganisation

    Besuchsanmeldungen für den Empfang vorbereiten

    Eine Besuchsanmeldung wird mit Besuchszeit, Standort und zuständigem Gastgeber geprüft und erst nach dessen Bestätigung für den Empfang bereitgestellt. Unklare Anmeldungen bleiben zur Klärung offen; der Eintrag erleichtert die Vorbereitung, ersetzt aber weder Identitätsprüfung noch Zutrittsentscheidung.

    Eine Anmeldung hat einen eindeutigen Vorgang mit erforderlichen Angaben und ausdrücklicher Gastgeberentscheidung. Der berechtigte Empfang sieht nur bestätigte erwartete Besuche, während ungeklärte Fälle getrennt mit einer zuständigen Person geführt werden.

    • Microsoft Power Automate
    • Microsoft Graph API
    • Microsoft Dataverse Web API
    • Microsoft Teams Adaptive Cards

  15. 38 / Anwendungsfall

    Mittel~ 6–10 Wochen

    Schulung & Teilnahmenachweise

    Teilnahmenachweise aus bestätigten Schulungslisten erstellen

    Eine vom Schulungsverantwortlichen bestätigte Teilnehmerliste wird in einzelne Teilnahmebelege aus der freigegebenen Vorlage überführt. Fehlende Angaben bleiben zur Klärung offen; Dokument, Listenstand und Versand sind zugeordnet, ohne aus der Anwesenheit einen Lernerfolg oder eine Qualifikation abzuleiten.

    Jeder Beleg entsteht aus einer ausdrücklich bestätigten Teilnahme und einer freigegebenen Vorlage. Offene Angaben werden geklärt; Dokument, Quellenversion und Versandstatus sind pro Person getrennt nachvollziehbar.

    • Google Sheets API
    • Google Docs API
    • Google Drive API
    • Gmail API
Komplex / 6–12 WochenTief integriertGeschäftskritische Abläufe mit anspruchsvollen Datenmodellen, Rechten und Systemintegrationen.14/ Anwendungsfall

  1. 02 / Anwendungsfall

    Komplex~ 6–10 Wochen

    Gastkommunikation & Telefonie

    KI-Telefonassistent für Reservierung und Bestellung

    Jeder Anruf wird angenommen, auch mitten im Service und lange nach Feierabend: Der Sprachagent reserviert Tische, nimmt Bestellungen auf und beantwortet Fragen zur Karte aus dem gepflegten Bestand des Hauses. Küche, Reservierungsbuch und Gast erhalten dieselbe Information in derselben Minute.

    Anrufe und Nachrichten werden rund um die Uhr angenommen und führen zu einem Eintrag im Reservierungsbuch, einer Bestellung im Kassensystem oder einer belegten Auskunft. Der Service greift nur noch dort ein, wo eine Entscheidung des Hauses nötig ist, und sieht jeden Vorgang mit vollständiger Notiz.

    • SIP-Trunk
    • ElevenLabs Conversational AI
    • Nexaluna Agent API
    • Qdrant

  2. 04 / Anwendungsfall

    Komplex~ 6–10 Wochen

    Finanzen & Dokumente

    Eingangsrechnungen prüfen und verbuchen

    Rechnungen werden ausgelesen, fachlich validiert und mit klaren Ausnahmen durch Freigabe, Buchhaltung und Archiv geführt.

    Weniger Erfassungsfehler, klare Prüfschritte und ein auditierbarer Weg vom Dokument bis zur Buchung.

    • ERP REST / OData / IDoc
    • E-Mail, Peppol oder Upload
    • DMS- und Archiv-API
    • Azure AI Document Intelligence

  3. 06 / Anwendungsfall

    Komplex~ 6–10 Wochen

    Wissen & Assistenz

    Internes Wissen sicher durchsuchbar machen

    Ein Assistent beantwortet Fragen aus freigegebenen Unternehmensquellen, nennt Belege und respektiert bestehende Zugriffsrechte.

    Schnellerer Zugriff auf verlässliches Wissen mit nachvollziehbaren Quellen und kontrollierten Berechtigungen.

    • Microsoft Graph / SharePoint
    • Dateiserver-Connector
    • Entra ID / SSO
    • Azure AI Search

  4. 08 / Anwendungsfall

    Komplex~ 8–12 Wochen

    Außendienst & Betrieb

    Mobile Erfassung direkt am Einsatzort

    Teams dokumentieren Prüfungen, Schäden, Zeiten und Material mobil; Fotos, Signaturen und Standortdaten fließen direkt in den Folgeprozess.

    Aktuelle, vollständige Einsatzdaten ohne Papier und doppelte Erfassung – auch bei instabiler Verbindung.

    • ERP- oder Field-Service-API
    • Kamera, GPS und Gerätespeicher
    • Identity- und Sync-Service
    • Individuelle PWA oder Mobile App

  5. 09 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Personal & Onboarding

    Bewerbungen aufnehmen und Onboarding vorbereiten

    Jede Bewerbung wird am Tag des Eingangs erfasst, mit dem Stellenprofil abgeglichen und dem Fachbereich entscheidungsreif vorgelegt. Nach der Zusage entstehen Vertrag, Konten, Arbeitsmittel und Einarbeitungsplan aus demselben Vorgang, statt aus einer Kette von Zurufen.

    Jede Bewerbung ist am Tag des Eingangs erfasst, vollständig geprüft und dem Fachbereich entscheidungsreif vorgelegt. Nach der Zusage laufen Vertrag, Konten, Arbeitsmittel und Einarbeitungsplan aus demselben Vorgang, und jede Entscheidung ist mit Begründung und Frist nachvollziehbar.

    • Microsoft Graph API
    • REST API
    • Azure AI Document Intelligence
    • Azure OpenAI Service

  6. 10 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Reklamation & Retouren

    Reklamationen und Retouren automatisch bearbeiten

    Jede Reklamation aus Postfach und Formular wird mit dem zugehörigen Auftrag verknüpft und anhand von Fotos und Fehlerbild geprüft. Nur Fälle außerhalb der vereinbarten Fristen oder Freigabegrenzen gehen an Qualitätssicherung oder Vertriebsleitung, alles andere erhält am selben Tag seine Entscheidung.

    Jede Reklamation wird am Tag des Eingangs einem Auftrag zugeordnet und nach denselben Regeln geprüft. Qualitätssicherung und Vertriebsleitung entscheiden nur dort, wo Frist, Fehlerbild oder Wert von den hinterlegten Grenzen abweichen, und jede dieser Entscheidungen ist mit ihrer Grundlage dokumentiert.

    • REST API
    • Webhook
    • Ollama
    • DocuWare REST API

  7. 16 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Dachdecker & Kalkulation

    Dachaufmaß in ein prüfbares Angebot überführen

    Ein abgeschlossenes Dachaufmaß mit Fotos, Skizzen und Bauteilangaben wird in Mengen, Leistungspositionen und eine prüfbare Kalkulation übersetzt. Die technische Leitung ergänzt nur unklare Stellen und gibt den Angebotsentwurf frei, bevor er den Betrieb verlässt.

    Das abgeschlossene Aufmaß eröffnet einen strukturierten Kalkulationsvorgang mit verknüpften Quellen. Mengen und Leistungspositionen liegen als prüfbarer Vorschlag vor, unklare Stellen sind markiert und die technische Leitung gibt eine vollständige Angebotsvorlage mit dokumentierter Grundlage frei.

    • Microsoft Graph API
    • Gmail API
    • REST API
    • Google Drive API

  8. 17 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Buchhaltung & Rechnungen

    E-Rechnungen automatisch erstellen und versenden

    Jede freigegebene Ausgangsrechnung wird als strukturierte E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt, auf ihre Pflichtangaben geprüft und über den vereinbarten Kanal versendet. Nur Rechnungen mit unvollständigen oder widersprüchlichen Angaben gehen vorher an die Buchhaltung, alles andere verlässt das Haus im selben Lauf.

    Jede freigegebene Rechnung wird im selben Lauf als konforme E-Rechnung erzeugt, geprüft und über den vereinbarten Kanal versendet. Die Buchhaltung korrigiert nur unvollständige oder widersprüchliche Angaben, und jede versendete Fassung ist mit ihrem Versandnachweis revisionssicher abgelegt.

    • REST API
    • ZUGFeRD und XRechnung
    • Microsoft Graph API
    • Gmail API

  9. 20 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Instandhaltung & Service

    Maschinenstörungen automatisch erfassen und disponieren

    Jede gemeldete Maschinenstörung wird automatisch in einen Serviceauftrag überführt und einem Techniker zugewiesen. Die Disposition entscheidet nur noch in Sonderfällen, statt Meldungen einzeln zu lesen und Aufträge von Hand zu verteilen.

    Jede gemeldete Störung liegt als Serviceauftrag mit Priorität und Zuständigkeit vor, sobald die Maschine sie meldet. Die Disposition entscheidet nur dort, wo die Regeln nicht eindeutig sind, und jede Entscheidung ist mit ihrer Grundlage dokumentiert.

    • MQTT
    • Odoo External API
    • PostgreSQL
    • n8n

  10. 30 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Einkauf & Wareneingang

    Lieferabweichungen beim Wareneingang klären

    Mengen, Artikel und sichtbare Schäden einer Lieferung werden mit Bestellung und Lieferschein verglichen. Bei Abweichungen erhält der Einkauf einen prüfbaren Vorgang mit Fotos und Belegen; nur bestätigte Mengen werden im führenden System erfasst.

    Jede Lieferung hat einen gemeinsamen Vorgang mit Bestellung, erfassten Mengen und Belegen. Übereinstimmende Positionen werden gebucht; Abweichungen entscheidet der Einkauf anhand einer konkreten Differenz, bevor eine Rückfrage an den Lieferanten geht.

    • Google Forms API
    • ERP REST API
    • Google Document AI
    • Google Chat API

  11. 32 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Werkzeug & Einsatz

    Werkzeugausgabe mit Rückgabefristen dokumentieren

    Bei der Werkzeugausgabe werden Gerät, übernehmende Person und geplanter Rückgabetermin in einem Vorgang verbunden. Ist das Werkzeug schon verliehen oder die Zuordnung unklar, entscheidet die verantwortliche Stelle; andernfalls entsteht ein nachvollziehbarer Ausleihdatensatz mit Übergabebeleg.

    Jede Ausgabe beginnt mit einem Scan und endet erst nach Prüfung als Leihe im führenden Inventarsystem. Person, Einsatz und Rückgabefrist stehen am selben Vorgang; Konflikte erhalten eine benannte Entscheidung statt einer stillen Überschreibung.

    • Webhook
    • REST API
    • PostgreSQL
    • n8n

  12. 34 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Einkauf & Lieferzusagen

    Auftragsbestätigungen mit Bestellungen abgleichen

    Eine eingehende Auftragsbestätigung wird positionsweise mit der eigenen Bestellung verglichen, bevor bestätigte Angaben ins ERP gelangen. Abweichende Preise, Mengen oder Termine erhält der Einkauf mit Beleg und Entscheidungsvorlage; die ursprüngliche Bestellung bleibt unverändert nachvollziehbar.

    Jede Bestätigung hat einen Vergleich mit der zugehörigen Bestellung und einen nachvollziehbaren Status. Übereinstimmungen werden dokumentiert, Abweichungen gehen mit Fundstellen an den Einkauf und unklare Fälle bleiben offen, statt die Planung mit einer falschen Zusage zu versorgen.

    • Microsoft Graph API
    • Azure AI Document Intelligence
    • Microsoft Dynamics 365 Business Central API
    • Microsoft Teams Adaptive Cards

  13. 36 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Buchhaltung & Zahlungseingang

    Zahlungseingänge offenen Rechnungen zuordnen

    Eingegangene Zahlungen werden anhand von Referenz, Betrag, Währung und Kundenbezug mit offenen Rechnungen verglichen. Eindeutige Treffer werden im ERP zugeordnet; Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und unklare Angaben erhält die Buchhaltung als Klärfall, ohne Differenzen still auszubuchen.

    Jeder berücksichtigte Zahlungseingang hat einen dokumentierten Abgleich mit aktuellen offenen Rechnungen. Eindeutige Treffer werden zugeordnet, Ausnahmen bleiben mit Verantwortung sichtbar und Differenzen erhalten eine ausdrückliche fachliche Entscheidung.

    • SFTP
    • REST API
    • PostgreSQL
    • n8n

  14. 39 / Anwendungsfall

    Komplex~ 10–16 Wochen

    Versand & Transport

    Versandfreigaben in Speditionsaufträge überführen

    Ein versandbereiter Auftrag wird mit Empfängeradresse, Packstücken und Abholfenster geprüft und beim freigegebenen Transportpartner angemeldet. Erst eine bestätigte Transportreferenz wird ins ERP zurückgeschrieben; fehlende Angaben oder unklare Antworten bleiben als Klärfall sichtbar.

    Jede freigegebene Standardsendung hat eine kontrollierte Übergabe an den vereinbarten Partner. Eine bestätigte Transportreferenz steht am richtigen ERP-Auftrag; Datenlücken und ungeklärte Buchungsantworten bleiben als gesonderte Fälle sichtbar.

    • Webhook
    • ERP REST API
    • n8n
    • Speditions REST API

Technologie-Ökosystem

Passend zur Plattform, der passende Werkzeugkasten.

Wir verbinden Microsoft Power Platform, Google Cloud, individuelle Software und aktuelle KI-Werkzeuge zu einem System, das zu Ihren Daten, Prozessen und Betriebsanforderungen passt. Entscheidend sind Eignung, Sicherheit, Skalierbarkeit und langfristige Wartbarkeit.

Business-Plattform

Microsoft 365 & Azure

01

Vertraute Microsoft-Werkzeuge, intelligent verbunden und kontrolliert erweitert.

  • Power AutomateWorkflows
  • Power AppsBusiness Apps
  • Copilot StudioKI-Assistenten
  • Power BIReporting
  • Azure AIDokumenten-KI
  • Azure FunctionsSchnittstellen

Cloud-Plattform

Google Cloud & Workspace

02

Cloud-native Abläufe rund um Workspace, Daten und skalierbare KI-Dienste.

  • Apps ScriptWorkflows
  • AppSheetBusiness Apps
  • GeminiKI-Assistenten
  • BigQueryDatenplattform
  • Document AIDokumenten-KI
  • Cloud RunInfrastruktur

Passgenaue Architektur

Individuelle Systeme

03

Eigene Softwarebausteine, ausgewählt nach Prozess, Daten und gewünschtem Betrieb.

  • Flexible WorkflowsOrchestrierung
  • Web AppsAnwendungen
  • AI Agents & RAGUnternehmens-KI
  • APIs & WebhooksIntegration
  • DatenbasisDatenplattform
  • Cloud & On-PremInfrastruktur

Weitere Technologien in unserem Werkzeugkasten

  • OpenAI
  • LangChain
  • LangGraph
  • AWS
  • Microsoft Azure
  • IONOS
  • TypeScript
  • Python
  • React
  • Docker

Ihr nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Ihr Team jeden Tag unnötig Zeit?

Schildern Sie uns kurz die Ausgangslage. Wir sagen offen, wo Automatisierung sinnvoll ist – und wo nicht.

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Baut auf Ihren Wunsch hin ein Chat- oder Sprachgespräch auf und ordnet Ihre Beiträge der laufenden Sitzung zu. Die Verbindung entsteht erst, wenn Sie ein Gespräch starten. Beim Anbieter ElevenLabs liegen Gespräche mit Luna nur bis zum Ende des Gesprächs, alle übrigen höchstens 30 Tage; Transkript und Ton bewahren wir nur nach Ihrer Zustimmung im Gespräch auf – dann ausschließlich auf unserem Server in Deutschland.

Anbieter
ElevenLabs Inc., Vereinigte Staaten
Drittlandübermittlung
Daten können in die USA übermittelt werden. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gespeicherte Einträge: Nexaluna Sprachassistent
NameArtLaufzeitZweck
nexaluna.agent.sessionSitzungsspeicherSitzungKennung des laufenden Gesprächs mit dem Sprachassistenten.
Datenschutzerklärung des Anbieters(öffnet in einem neuen Tab)

Sentry Fehlerüberwachung

Meldet technische Fehler und Ladeprobleme, damit wir sie beheben können. Übertragen werden Fehlermeldung, Seitenpfad und Browserangaben, keine Eingaben aus Formularen.

Anbieter
Functional Software, Inc. (Sentry), Vereinigte Staaten
Drittlandübermittlung
Daten können in die USA übermittelt werden. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dieser Dienst legt selbst nichts auf Ihrem Gerät ab.

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Funktional

Merkt sich Ihre Einstellungen, etwa die gewählte Sprache, damit Sie sie nicht bei jedem Besuch erneut treffen müssen.

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Sprachwahl

Merkt sich, in welcher Sprache Sie die Website lesen möchten, und führt Sie beim nächsten Besuch direkt dorthin.

Anbieter
Nexaluna AI Solutions UG (haftungsbeschränkt), Deutschland
Gespeicherte Einträge: Sprachwahl
NameArtLaufzeitZweck
nexaluna.locale.preferenceLokaler Speicher6 MonateDie von Ihnen gewählte Sprachfassung der Website.
Datenschutzerklärung des Anbieters

Statistik

Hilft uns zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wo Besucher abspringen. Die Auswertung erfolgt zusammengefasst; wir verknüpfen sie nicht mit weiteren Datenquellen.

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Google Analytics 4

Zählt Seitenaufrufe und wertet aus, wie die Website genutzt wird. Die IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie in die Auswertung eingeht.

Anbieter
Google Ireland Limited, Irland
Drittlandübermittlung
Daten können in die USA übermittelt werden. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gespeicherte Einträge: Google Analytics 4
NameArtLaufzeitZweck
_gaCookie24 MonateUnterscheidet Besucher voneinander.
_ga_L0FGSKVQWFCookie24 MonateHält den Sitzungsverlauf für die Auswertung fest.
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Marketing

Misst den Erfolg unserer Anzeigen und erlaubt es, Ihnen passende Inhalte außerhalb dieser Website auszuspielen.

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Google Ads

Misst, ob ein Besuch auf eine unserer Anzeigen zurückgeht, und ermöglicht die erneute Ansprache in Google-Werbenetzwerken.

Anbieter
Google Ireland Limited, Irland
Drittlandübermittlung
Daten können in die USA übermittelt werden. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gespeicherte Einträge: Google Ads
NameArtLaufzeitZweck
_gcl_auCookie3 MonateOrdnet einen Besuch einer Anzeige zu (Conversion-Messung).
_gcl_awCookie3 MonateSpeichert die Kennung des Anzeigenklicks.
_gcl_gsCookie3 MonateHält den Zeitpunkt des Anzeigenklicks fest.
_gcl_dcCookie3 MonateSpeichert die Kennung eines Klicks aus dem Display-Netzwerk.
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