Traitement intelligent des documents
Saisie fastidieuse et sujette aux erreurs
Dans de nombreuses entreprises, la digitalisation ne commence qu’après qu’un collaborateur a saisi manuellement des données d’un document physique ou d’un PDF dans un système. Ce processus est non seulement lent et monotone, mais aussi une source fréquente d’erreurs coûteuses de saisie et de transmission.
Notre solution : comprendre les documents plutôt que les lire
Nous automatisons l’ensemble de ce processus. Notre solution utilise une combinaison d’OCR (reconnaissance optique de caractères) de pointe et d’intelligence artificielle pour non seulement lire les documents, mais aussi en comprendre le contenu. L’IA extrait les informations pertinentes telles que les numéros de facture, les adresses, les valeurs de mesure ou les données de commande, et les ordonne de manière structurée.
1. Saisie numérique
Le processus commence par la saisie flexible de la source de données. Un collaborateur prend simplement une photo ou télécharge un fichier (PDF, JPG, PNG). Notre IA traite aussi bien les documents papier classiques tels que factures et bons de livraison que les photos d’instruments de mesure analogiques, d’états de compteurs ou de panneaux indicateurs.
2. Lecture automatique (OCR)
Notre technologie OCR de pointe extrait de manière fiable texte et valeurs numériques depuis l’image. Elle interprète avec précision les polices imprimées, les manuscrits et même les affichages de terminaux numériques, pour les convertir en informations digitales structurées.
3. Affectation intelligente (IA)
Les données brutes extraites sont transmises à une intelligence artificielle en aval. Cette IA affecte automatiquement l’information au bon champ de données dans votre système.
4. Contrôle et validation
Sur un poste de travail PC, téléphone ou tablette, le collaborateur compare sur une interface la photo originale avec les champs de données remplis automatiquement, et les valide d’un clic. Ce principe « human-in-the-loop » combine automatisation et fiabilité humaine.
Vos avantages en un coup d’œil
Suppression de la saisie manuelle des données
Réduit considérablement la charge de travail et libère un temps précieux pour des tâches à plus grande valeur ajoutée.
Réduction des erreurs
Élimine les erreurs de frappe et de transmission qui surviennent généralement lors de la saisie manuelle, garantissant ainsi une qualité de données élevée.
Sécurité maximale des processus
La vérification visuelle finale et la validation garantissent une précision des données de 100 %.
Documentation complète & révision garantie
Chaque point de donnée est justifié par le document original. Cela crée une chaîne de preuves inattaquable pour les audits et les justificatifs qualité.
Disponibilité des données en temps réel
Les données sont disponibles numériquement immédiatement après la validation. Cela permet un traitement plus rapide (p. ex. des factures) et un pilotage dynamique des processus.