Intelligente Dokumentenverarbeitung
Zeitfressende und fehleranfällige Tipparbeit
In vielen Unternehmen beginnt die Digitalisierung erst, nachdem ein Mitarbeiter Daten von einem physischen Dokument oder einem PDF manuell in ein System übertragen hat. Dieser Prozess ist nicht nur langsam und monoton, sondern auch eine häufige Quelle für teure Tipp- und Übertragungsfehler.
Unsere Lösung: Dokumente verstehen statt nur zu lesen
Wir automatisieren diesen gesamten Prozess. Unsere Lösung nutzt eine Kombination aus modernster OCR (Optical Character Recognition) und künstlicher Intelligenz, um Dokumente nicht nur zu lesen, sondern deren Inhalt auch zu verstehen. Die KI extrahiert relevante Informationen wie Rechnungsnummern, Adressen, Messwerte oder Bestelldaten präzise und ordnet sie automatisch den korrekten Feldern zu.
1.Digitale Erfassung
Der Prozess beginnt mit der flexiblen Erfassung der Datenquelle. Ein Mitarbeiter macht einfach ein Foto oder lädt eine Datei (PDF, JPG, PNG) hoch. Unsere KI verarbeitet dabei klassische Papierdokumente wie Rechnungen und Lieferscheine genauso zuverlässig wie Fotos von analogen Messanzeigen, Zählerständen oder digitalen Maschinen-Displays.
2. Automatisches Auslesen (OCR)
Unsere fortschrittliche OCR-Technologie extrahiert zuverlässig Text und Zahlenwerte aus dem Bild. Sie interpretiert dabei präzise gedruckte Schriften, Handschriften und sogar Anzeigen von digitalen Displays, um sie in strukturierte, digitale Informationen zu verwandeln.
3. Intelligente Zuordnung (KI)
Die ausgelesenen Rohdaten werden an eine nachgelagerte Künstliche Intelligenz übergeben. Diese KI ordnet die Information automatisch dem richtigen Datenfeld in Ihrem System zu.
4. Kontrolle und Freigabe
An einem PC-Arbeitsplatz oder Handy/Tablet vergleicht der Mitarbeiter auf einer Oberfläche das Originalfoto mit den automatisch ausgefüllten Datenfeldern und gibt diese per Klick frei. Dieses „Human-in-the-loop"-Prinzip kombiniert Automatisierung mit menschlicher Zuverlässigkeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Wegfall der manuellen Dateneingabe
Reduziert den Arbeitsaufwand drastisch und setzt wertvolle Mitarbeiterzeit für wichtigere Aufgaben frei.
Fehlerreduktion
Beseitigt Tipp- und Übertragungsfehler, die bei der manuellen Eingabe typischerweise entstehen, und sorgt für eine hohe Datenqualität.
Maximale Prozesssicherheit
Durch die abschließende visuelle Prüfung und Freigabe wird eine 100%ige Datengenauigkeit sichergestellt
Lückenlose & revisionssichere Dokumentation
Jeder Datenpunkt ist durch das Originaldokument als Beweis belegt. Dies schafft eine unangreifbare Beweiskette für Audits und Qualitätsnachweise.
Echtzeit-Datenverfügbarkeit
Die Daten liegen sofort nach der Prüfung digital vor. Das ermöglicht eine schnellere Verarbeitung (z.B. von Rechnungen) und eine dynamische Prozesssteuerung.