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Der KI-Wissensassistent – Ihr Unternehmenswissen auf Abruf

Verstreute Informationen und ineffiziente Suche

In jedem Unternehmen ist wertvolles Wissen in unzähligen Dokumenten, E-Mails und Systemen verstreut. Die Suche nach einer spezifischen Information – sei es eine Richtlinie, ein technisches Detail oder ein Meeting-Protokoll – ist oft mühsam, unterbricht den Arbeitsfluss und führt zu Verzögerungen

Stellen Sie sich vor, jeder Ihrer Mitarbeiter hätte einen persönlichen Experten an seiner Seite, der jede Anweisung kennt und auf jede Frage in Sekundenschnelle die korrekte Antwort liefert. Wir bieten Ihnen einen KI-gestützten Wissensassistenten – einen Chatbot, der speziell auf Ihre Dokumente trainiert ist. Mitarbeiter können in natürlicher Sprache Fragen stellen und erhalten präzise, verlässliche Antworten direkt aus Ihren Dokumenten. Dieser Assistent nutzt ausschließlich die von Ihnen freigegebene Wissensbasis.

Unsere Lösung: Ein intelligenter Chatbot für Ihr Unternehmenswissen

"Training" der KI

Wir speisen das System mit Ihren relevanten Dokumenten (z.B. PDF-Dateien von Arbeitsanweisungen, Word-Dokumente, Sicherheitsdatenblätter). Die KI analysiert diese Inhalte und baut eine sichere, interne Wissensdatenbank auf.

Frage in natürlicher Sprache

Ein Mitarbeiter stellt seine Frage über eine einfache Chat-Oberfläche. Auch mehrsprachige Anfragen sind möglich.

  • „Wie lautet unsere Reiserichtlinie für Dienstreisen in die USA?“

  • „Fasse mir die Kernpunkte aus dem Projektmeeting von letzter Woche zusammen.“

  • „Wo finde ich das offizielle Logo-Paket für externe Präsentationen?“

Präzise KI-Antwort

Der Assistent durchsucht in Echtzeit seine Wissensbasis und formuliert eine präzise Antwort. Er liefert nicht nur die Antwort, sondern auch einen direkten Link zur Quelle (z.B. „siehe Arbeitsanweisung AA-123, Seite 4, Abschnitt 2.1“).

Sie haben die Kontrolle: Eigenständige Verwaltung Ihrer Wissensbasis

Der KI-Wissensassistent wird über eine zentrale, benutzerfreundliche Oberfläche bereitgestellt. Dieses „Wissens-Cockpit“ ist nicht nur der Ort, an dem Ihre Mitarbeiter Fragen stellen, sondern auch Ihre Kommandozentrale für die Wissensverwaltung.

Sie können hier vollkommen autonom und ohne unsere Mithilfe neue Dokumente hinzufügen, wann immer Sie es für nötig halten. Das System analysiert das neue Dokument sofort und integriert dessen Inhalte in die bestehende Wissensbasis der KI.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sofortiger Wissenszugriff

Antworten in Sekunden statt langwieriger Suche in Ordnern oder auf Netzlaufwerken.

Entlastung von Experten

Ihre erfahrenen Fachkräfte werden seltener durch wiederkehrende Fragen unterbrochen und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Fehlerreduktion & Compliance

Der Assistent stellt sicher, dass alle Mitarbeiter auf Basis der aktuellsten und freigegebenen Dokumentenversion arbeiten. Das minimiert Prozessabweichungen und erhöht die Qualität.

Effizientes Onboarding

Neue Mitarbeiter werden schneller produktiv, da sie sich benötigtes Wissen selbstständig und unkompliziert aneignen können.

Abbau von Sprachbarrieren

Ein Mitarbeiter kann seine Frage in seiner Muttersprache stellen und erhält eine korrekte Antwort, die auf den (z.B. deutschen) Originaldokumenten basiert.

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